Está precisando adotar uma rotina produtiva, mas não sabe por onde começar? Venha conosco!

Mudar hábitos não é uma tarefa fácil, ainda mais quando inclui desafios como “acordar mais cedo” ou “usar menos o celular”.

Contudo, para quem está em busca de como ter uma rotina produtiva, esses sacrifícios e mudanças são cruciais para alcançar um bom resultado. Continue lendo para saber o que mais precisa fazer… 

O que é uma rotina produtiva?

A rotina produtiva é aquela planejada de modo que você consiga cumprir todas as demandas no tempo correto ou simplesmente aumentar a sua produtividade, fazendo com que seus resultados melhorem.

Para alcançar isso, é necessário adotar uma série de hábitos e práticas, que vão te ajudar a organizar o dia ou a semana da forma correta, encaixando todas as atividades que você precisa cumprir.

Por que ter uma rotina diária produtiva?

A principal vantagem de adotar uma rotina saudável e produtiva é evitar o acúmulo de tarefas, seja no trabalho ou em relação aos seus estudos.

Além disso, como você não estará mais sobrecarregado, será possível melhorar a qualidade das atividades realizadas, bem como o seu bem-estar e humor ao longo da semana.

Ao longo do tempo, uma rotina diária produtiva também ajuda a:

• Diminuir o estresse;
• Melhorar a qualidade do sono;
• Adotar hábitos mais saudáveis;
• Evitar a síndrome de burnout.

Ah! Com esse planejamento, você também conseguirá ter mais momentos de lazer, mesmo ao longo da semana, podendo assistir a um filme ou passar um tempo com sua família.

10 dicas de como ter uma rotina produtiva

Percebeu como vale a pena aprender como ter uma rotina produtiva? Então, veja abaixo as melhores dicas de como organizar a sua!

1. Estabeleça metas e objetivos diários

Estabelecer metas é uma das principais etapas de mudança de hábito, pois te estimula a cumprir aquele processo, por mais desafiador que seja.

O mesmo acontece quando falamos em como ter uma rotina produtiva, afinal, será muito mais fácil acordar uma hora mais cedo (para conseguir cumprir todas as suas demandas) se você tiver um objetivo para isso.

Então, crie metas diárias para te estimularem ao longo da semana, bem como uma maior, de longo prazo, para dar sentido a todo esse processo.

Por exemplo, defina que você vai sair mais cedo para evitar o engarrafamento e, com isso, conseguir diminuir seus gastos com gasolina para trocar o carro no final do mês.

O importante é escolher objetivos que façam sentido para você e sua realidade!

2. Comece o dia com um planejamento organizado

Antes de dormir, planeje o dia seguinte!

Ou seja, utilize um aplicativo de organização (veremos algumas sugestões mais na frente) e determine todas as atividades que você deverá realizar nas próximas 24 horas.

Nesse caso, você pode definir horários fixos para cada tarefa ou simplesmente listá-las, o importante é acordar e já saber exatamente o que precisa ser feito, em vez de perder minutos (ou horas) planejando o dia.

3. Tenha horário para acordar e dormir

Para ter uma rotina saudável e produtiva, é fundamental também incluir no planejamento horários tanto para acordar, como para dormir.

Afinal, o objetivo dessa estratégia não é fazer com que você passe mais tempo acordado para conseguir atender sua demanda, mas sim organizar as atividades de modo que tudo possa ser feito ao longo de 16/18 horas.

E as 8/6 horas restantes? Devem ser direcionadas para seu sono!

4. Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo

Ainda que esteja acostumado com esse hábito, ao realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo, com certeza você não estará entregando a mesma atenção e qualidade se fizesse uma coisa de cada vez.

Assim, as chances de precisar corrigir ou refazer aquelas tarefas serão maiores.

Então, sempre faça uma coisa de cada vez!

5. Saiba priorizar 

O que é mais importante: fazer a atividade com prazo de 10 dias ou de 5 dias?

Principalmente no início do seu processo de como ter uma rotina produtiva, você deverá aprender a identificar a urgência e importância de cada tarefa, priorizando umas em relação a outras.

Dessa forma, será possível cumprir os prazos e evitar a sobrecarga.

Dica: utilize a Matriz de Eisenhower para conseguir determinar a prioridade de cada demanda e organizar corretamente a sua rotina diária produtiva!

6. Seja realista ao montar sua rotina produtiva

Ainda que você utilize várias estratégias e ferramentas de planejamento, não será possível parar ou estender as horas para além das nossas 24 horas diárias.

Então, não adianta incluir 20 ou 30 tarefas para realizar em um único dia, principalmente se cada uma demandar uma hora ou mais para ser concluída.

Com essa superlotação de coisas, você não terá uma rotina diária produtiva, mas sim uma impossível de ser cumprida — e provavelmente abandonará esse processo em menos de uma semana.

Na verdade, para ter sucesso, é preciso considerar as horas disponíveis para atender às suas demandas e organizá-las nesse período, determinando um tempo de execução adequado para cada um.

7. Cuidado com as redes sociais

As redes sociais podem ser verdadeiras armadilhas da nossa atenção, sobretudo o Instagram e Facebook.

Por isso, durante os estudos ou trabalho, mantenha seu celular o mais distante possível ou em uma gaveta, e desative as notificações. 

8. Saiba delegar atividades

Seja no trabalho ou em casa, sempre que for possível, divida as suas atividades com outras pessoas. Com isso, você não ficará sobrecarregado e será mais fácil cumprir suas demandas.

A Matriz de Eisenhower te mostra quais tarefas podem e devem ser delegadas!

9. Faça exercícios físicos

Uma rotina saudável e produtiva não é composta apenas das demandas do trabalho ou de estudos, na verdade, você também deve incluir alguns hábitos saudáveis.

O principal deles é a prática de atividades físicas, seja na academia ou com esportes.

Inclusive, esse hábito vai proporcionar mais energia e disposição para que você consiga cumprir todas as tarefas da semana.

Para melhorar ainda mais seus resultados, reeduque sua alimentação, incluindo alimentos saudáveis e com vitaminas e minerais.

10. Não esqueça do momento de lazer

Ainda que seja o intervalo do almoço ou uma horinha antes de dormir: você precisa ter em sua rotina diária produtiva um tempo para relaxar o corpo e a mente, recarregando as energias.

Esse tempo de descanso pode ser simples, como assistir a um filme ou episódio de uma série, bem como uma saída com os colegas de trabalho no happy hour. 

O importante é ter esse momento para relaxar e vivenciar relações sociais com seus amigos, familiares ou parceiro(a).

Hábitos que atrapalham uma rotina saudável e produtiva

Para melhorar a produtividade da sua semana, é necessário não apenas adotar hábitos saudáveis e inteligentes, como também eliminar aqueles que são negativos.

Nesse caso, os principais são:

• Não seguir uma rotina diária;
• Não fazer pausas durante a jornada;
• Dizer sempre sim e nunca impor suas prioridades;
• Ignorar as tarefas pequenas;
• Ficar conversando enquanto trabalha;
• Deixar para fazer a tarefa de última hora;
• Não cuidar da sua saúde física e mental.

Aplicativos que vão te ajudar a manter uma rotina produtiva

Os aplicativos de organização são ferramentas super importantes para quem está em busca de como ter uma rotina produtiva.

Afinal, com esses aplicativos, você conseguirá organizar sua semana com clareza e ter esse planejamento sempre em mãos.

Confira abaixo as melhores ferramentas de organização para uma rotina saudável e produtiva:

• Notion
• Trello
• ToDoList
• Rabit
• Routinery
• Evernote
• Optimized
• EpicWin
• Google Agenda

Agora que você já sabe como ter uma rotina produtiva, aproveite e leia também: Como fazer rotina de skincare? Saiba como cuidar da pele